如流智会2021：百度推出智能工作平台2.0，引领智能进化

在2021年12月10日举办的“如流智会2021·智能进化”发布会上，百度如流宣布重磅发布了“如流智能工作平台2.0”，并升级了智能知识管理、智能会议和智能工作台三大产品矩阵. 这次版本升级的重大亮点是智能工作台的重塑，它通过重构工作任务单元，帮助用户更好地掌控工作节奏. 此外，智能工作台还能够针对不同员工进行个性化管理，实现“千人千面”的精细化管理.

企业的工作场景越来越多样化，员工常常感觉自己只是系统的一部分，受到系统的支配. 如何将工作任务的规划和管理主动权交给员工，从而激发员工的活力和工作效率，已成为正在进行数字化转型的企业所面临的重大挑战之一. 百度如流副总裁兼首席信息官(CIO)李莹在发布会上表示：“通过重塑企业工作模式，打破系统的壁垒，可以显著提升工作效率. 同时，将工作任务的规划和管理主动权交给员工，从根本上激发员工的活力，使工作单元的协作变得更加有机，进而激发组织的活力，提升自驱发展的能力。”

百度如流在重塑工作任务单元方面采取了哪些具体措施呢？

首先，百度如流将各个应用功能拆分、破壳，通过组件化方式，形成简单轻盈的“工作卡”。智慧差旅管理系统这样一来，任务系统变得“小”且“灵活”，大大提升了任务流转和处理的速度. 以OKR周报评论为例，通过“工作卡”，用户可以随时随地处理任务. 当周报被评论后，系统会将评论以卡片形式发送给被评论人，被评论人无需再次进入OKR系统，即可在消息中查看和回复评论. 根据百度的实际应用数据，使用工作卡进行评论回复可以将处理时长缩短54%.

其次，合同草拟是一个复杂的工作任务，智慧差旅管理系统需要业务、法务和财务等多个部门协同合作. 合同草拟涉及到的问题包括涉及人员多、沟通媒介交叉、沟通周期长、版本确认慢等痛点. 有了如流工作卡之后，通过与合同管理系统的联动，可以实现自动发送协同请求、一键前往合同草拟、第一时间同步相关人员的修改意见，并通过消息触发全部相关人员确认，最终产出合同定稿. 这样一来，协同任务的处理效率大大提升。

此外，个人工作台是根据不同角色的需求而定制的，旨在提高单一角色的工作处理和信息获取效率. 百度如流为管理者、销售人员、人事等不同的工作角色打造了个性化工作台，使关键信息可以更加快捷地获取. 通过个人工作台，员工可以更好地管理和处理自己的工作任务，提高工作效率.

如流智能工作平台2.0的发布，标志着百度在智能化办公领域的进一步发展. 通过重塑工作任务单元、个性化工作台等功能，如流智能工作平台为企业提供了更加高效、灵活和智能化的办公解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出更大的步伐。未来，百度如流将继续加强技术创新，为企业提供更多智能化的工具和服务，助力企业实现数字化转型的成功。。